Graded Reading 4
A workplace email that announces a schedule change, gives a reason and asks for a reply. Read for the request and the deadline, not for the polite formulas.
Graded Reading — Short levelled passages with comprehension questions, TOPIK 1 to 6.
This is a formal workplace email. Find the sender's purpose in the first two lines, then the specific request and the deadline.
यह औपचारिक कार्यस्थल ईमेल है। पहली दो पंक्तियों में प्रेषक का उद्देश्य खोजें, फिर विशेष अनुरोध और समय-सीमा।
안녕하십니까, 기획팀 김민수입니다. 다음 주 화요일 오후 두 시로 예정된 정기 회의 시간을 변경하고자 연락드립니다. 이번 주에 본사 점검 때문에 회의실을 사용할 수 없게 되었습니다. 그래서 회의를 같은 날 오후 네 시로 옮기려고 합니다. 참석이 어려우신 분은 금요일까지 회신해 주시기 바랍니다. 일정을 확인하신 후 답장 부탁드립니다. 감사합니다.
English: Hello, this is Kim Minsu from the planning team. I am writing to change the regular meeting scheduled for two o'clock next Tuesday afternoon. Because of a head-office inspection this week, we cannot use the meeting room. Therefore we intend to move the meeting to four o'clock on the same day. Anyone who cannot attend, please reply by Friday. After checking your schedule, please send a reply. Thank you.
안녕하십니까, 기획팀 김민수입니다. 다음 주 화요일 오후 두 시로 예정된 정기 회의 시간을 변경하고자 연락드립니다. 이번 주에 본사 점검 때문에 회의실을 사용할 수 없게 되었습니다. 그래서 회의를 같은 날 오후 네 시로 옮기려고 합니다. 참석이 어려우신 분은 금요일까지 회신해 주시기 바랍니다. 일정을 확인하신 후 답장 부탁드립니다. 감사합니다. हिंदी: नमस्कार, मैं योजना विभाग का किम मिनसु हूँ। मैं अगले सप्ताह मंगलवार दोपहर दो बजे निर्धारित नियमित बैठक का समय बदलने के लिए संपर्क कर रहा हूँ। इस सप्ताह मुख्यालय के निरीक्षण के कारण हम बैठक-कक्ष का उपयोग नहीं कर सकते। इसलिए हम बैठक को उसी दिन दोपहर चार बजे करना चाहते हैं। जो साथी उपस्थित नहीं हो सकते, वे शुक्रवार तक उत्तर दें। अपना कार्यक्रम देखकर उत्तर भेजें। धन्यवाद।
An office email, a notice on an internal board, a message in a work chat, or a phone call confirming a schedule.
कार्यालय का ईमेल, आंतरिक सूचना-पट्ट, कार्य-चैट का संदेश या समय की पुष्टि करता फ़ोन कॉल में यह पाठ मिलता है।
-고자 합니다 is a formal intention, not a completed action. 회의실을 사용할 수 없게 되었습니다 means it became impossible, not that the room disappeared. 금요일까지 is the reply deadline, not the meeting date.
‘-고자 합니다’ औपचारिक इरादा है, पूरा हुआ कार्य नहीं। ‘회의실을 사용할 수 없게 되었습니다’ का अर्थ उपयोग असंभव हो गया, कमरा गायब नहीं हुआ। ‘금요일까지’ उत्तर की समय-सीमा है, बैठक की तारीख नहीं।
Notice 변경하다, 예정되다, 점검, 옮기다, 회신하다. The frame -고자 합니다 and -시기 바랍니다 sets the formal register of the whole email.
‘변경하다’, ‘예정되다’, ‘점검’, ‘옮기다’, ‘회신하다’ पर ध्यान दें। ‘-고자 합니다’ और ‘-시기 바랍니다’ ढाँचे पूरे ईमेल की औपचारिक शैली तय करते हैं।
TOPIK II gives a notice or email and asks what the reader must do or by when. Separate the reason from the request; wrong options usually turn the reason into the action.
टॉपिक द्वितीय सूचना या ईमेल देकर पूछता है कि पाठक को क्या करना है या कब तक। कारण और अनुरोध अलग करें; गलत विकल्प प्रायः कारण को ही कार्य बना देते हैं।
Q1. 회의를 같은 날 오후 네 시___ 옮기려고 합니다.
हम बैठक को उसी दिन दोपहर चार बजे ___ बदलना चाहते हैं।
Answer: 로
💡 시간 ‘네 시’ 뒤에 ‘로’가 붙어 ‘네 시로’가 됩니다.
Q2. ‘회신하다’의 뜻으로 알맞은 것을 고르십시오.
‘회신하다’ का सही अर्थ चुनिए।
Answer: 답장을 보내다
💡 ‘회신’은 받은 편지나 연락에 답하여 보내는 것을 뜻합니다.
Q3. 그래서 회의를 같은 날 오후 네 시로 옮기려고 합니다. 참석이 어려우신 분은 금요일까지 회신해 주시기 바랍니다. 참석이 어려운 사람은 언제까지 답장해야 합니까?
इसलिए हम बैठक को उसी दिन दोपहर चार बजे करना चाहते हैं। जो साथी उपस्थित नहीं हो सकते, वे शुक्रवार तक उत्तर दें। जो उपस्थित नहीं हो सकते, उन्हें कब तक उत्तर देना है?
Answer: 금요일까지
💡 ‘금요일까지 회신해 주시기 바랍니다’에 답장 기한이 나와 있습니다.
Take the free level test to find your level, practise 회의 시간을 바꾸는 이메일 with instant feedback and then take a timed test.
Open the 회의 시간을 바꾸는 이메일 lesson → Free practice — sign upStep Ahead Korean · Learn • Practise • Test • Improve · Step Ahead Institute