Usage & Register 4
Workplace Korean prefers the formal 합니다체, the honorific suffix -시- for superiors, and humble verbs such as 드리다, 뵙다 and 말씀드리다. Reports, emails and phone calls follow fixed polite formulas.
Usage & Register — Formal and informal usage, false friends, common mistakes.
In the workplace use 합니다체 rather than 해요체 for reports and meetings. Add -시- when the subject is a superior, and choose a humble verb when you are the actor: 드리다 instead of 주다, 뵙다 instead of 보다, 말씀드리다 instead of 말하다.
कार्यस्थल पर रिपोर्ट और बैठकों में 해요체 के बजाय 합니다체 लगाएँ। जब कर्ता वरिष्ठ हो तो -시- जोड़ें, और जब आप स्वयं कर्ता हों तो विनम्र क्रिया चुनें: 주다 के बजाय 드리다, 보다 के बजाय 뵙다, 말하다 के बजाय 말씀드리다।
부장님 + 께 + 드리다 = 부장님께 드리다. 사장님 + 께서 + 말씀하시다 = 사장님께서 말씀하시다. Verb stem + -(으)시- + -ㅂ니다: 가시다 → 가십니다. The humble verb and -시- must not be doubled.
부장님 + 께 + 드리다 = 부장님께 드리다। 사장님 + 께서 + 말씀하시다 = 사장님께서 말씀하시다। क्रिया मूल + -(으)시- + -ㅂ니다: 가시다 → 가십니다। विनम्र क्रिया और -시- दोनों एक साथ न लगाएँ।
부장님께 보고서를 드렸어요. (I gave the report to the manager.) 내일 오전에 뵙겠습니다. (I will see you tomorrow morning.) 회의가 방금 끝났습니다. (The meeting just ended.) 사장님께서 직접 말씀하셨어요. (The president spoke personally.) 자료를 확인해 주시기 바랍니다. (Please check the materials.)
부장님께 보고서를 드렸어요। (मैंने प्रबंधक को रिपोर्ट दी।) 내일 오전에 뵙겠습니다। (मैं कल सुबह मिलूँगा।) 회의가 방금 끝났습니다। (बैठक अभी समाप्त हुई।) 사장님께서 직접 말씀하셨어요। (अध्यक्ष ने स्वयं कहा।) 자료를 확인해 주시기 바랍니다। (कृपया सामग्री जाँचें।)
Email opening: 안녕하십니까, 마케팅팀 김민수입니다. Email request: 확인 후 회신 부탁드립니다. Phone opening: 여보세요, 한국무역입니다. Phone close: 감사합니다, 좋은 하루 되십시오. These are fixed formulas, not creative sentences.
ईमेल का आरंभ: 안녕하십니까, 마케팅팀 김민수입니다। ईमेल का अनुरोध: 확인 후 회신 부탁드립니다। फोन का आरंभ: 여보세요, 한국무역입니다। फोन का समापन: 감사합니다, 좋은 하루 되십시오। ये निश्चित सूत्र हैं, नए वाक्य नहीं।
Do not use 주다 for a superior: 부장님께 선물을 줬어요 sounds rude; say 드렸어요. Do not double the honorific: 드시시다 is wrong because 드시다 is already honorific. 뵙다 is humble, while 보시다 is honorific for the superior; they are not interchangeable.
वरिष्ठ के लिए 주다 न लगाएँ: 부장님께 선물을 줬어요 अशिष्ट लगता है; 드렸어요 कहें। आदरसूचकता दोहरी न करें: 드시시다 गलत है क्योंकि 드시다 पहले से आदरसूचक है। 뵙다 विनम्र है, जबकि 보시다 वरिष्ठ के लिए आदरसूचक है; ये एक-दूसरे के स्थान पर नहीं आते।
Reports usually follow: 사실, 원인, 대안, 요청. Keep sentences short and end with -습니다. In email, put the request in one clear sentence and avoid 반말 even with close colleagues in writing.
रिपोर्ट प्रायः इस क्रम में होती है: तथ्य, कारण, विकल्प, अनुरोध। वाक्य छोटे रखें और -습니다 पर समाप्त करें। ईमेल में अनुरोध एक स्पष्ट वाक्य में रखें और लेखन में निकट सहकर्मियों के साथ भी 반말 से बचें।
Q1. 다음 중 이메일에서 가장 격식 있는 마무리 표현을 고르십시오.
निम्नलिखित में से ईमेल में सबसे औपचारिक समापन अभिव्यक्ति चुनिए।
Answer: 검토해 주시기 바랍니다. 감사합니다.
💡 업무 이메일에서는 ‘-시기 바랍니다’와 ‘감사합니다’를 사용해 격식을 갖춥니다.
Q2. 다음을 한국어로 번역하십시오.
निम्नलिखित वाक्य का कोरियाई में अनुवाद कीजिए: अध्यापक महोदय, कल मैं बीमार था इसलिए नहीं आ सका।
Answer: 선생님, 어제 아파서 오지 못했습니다.
💡 윗사람에게는 ‘-습니다’ 격식체를 쓰고, 불가능은 ‘-지 못했습니다’로 표현합니다.
Q3. 김 대리: 부장님, 고객사에서 전화가 왔습니다. 부장님: 무슨 일인지 확인해 주시기 바랍니다. 김 대리: 네, 바로 확인하겠습니다. 김 대리가 다음에 할 일은 무엇입니까?
किम प्रतिनिधि: अधिकारी महोदय, ग्राहक कंपनी से फ़ोन आया है। अधिकारी: देखिए क्या मामला है। किम: जी, मैं तुरंत देखता हूँ। किम आगे क्या करेगा?
Answer: 고객사에 전화해서 확인합니다.
💡 부장님이 ‘확인해 주시기 바랍니다’라고 했으므로 김 대리는 고객사에 전화해 확인할 것입니다.
Take the free level test to find your level, practise 직장 예절과 말투 (보고, 드리다, -시-) with instant feedback and then take a timed test.
Open the 직장 예절과 말투 (보고, 드리다, -시-) lesson → Free practice — sign upStep Ahead Korean · Learn • Practise • Test • Improve · Step Ahead Institute